Kế hoạch tình nguyện Tiếp sức mùa thi năm 2016

HỘI SINH VIÊN ĐH THÁI NGUYÊN

BCH HSV TRƯỜNG ĐH NÔNG LÂM
Số: 44-KH/HSV

 

 

Thái Nguyên, ngày 10 tháng 6 năm 2016

 

KẾ HOẠCH

Tình nguyện “Tiếp sức mùa thi” năm 2016

————————–

 

Thực hiện Kế hoạch số 06 KH/TWHSV ngày 04/5/2016 của Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam V/v tổ chức chương trình “Tiếp sức mùa thi” năm 2016; Thừa ủy quyền của thường trực Ban thường vụ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Ban Thư ký Hội sinh viên trường ĐH Nông lâm ban hành Kế hoạch tổ chức chương trình tình nguyện “Tiếp sức mùa thi” năm 2016 cụ thể như sau:

  1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
  2. Mục đích

– Hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ thí sinh và người nhà thí sinh trong kỳ thi trung học phổ thông quốc gia và tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2016, góp phần đảm bảo cho kỳ thi diễn ra một cách an toàn, thuận lợi, tạo tâm lý tốt cho thí sinh để đạt kết quả cao nhất;

– Thông qua hoạt động “Tiếp sức mùa thi”, tạo môi trường để thanh niên, sinh viên phát huy tinh thần xung kích, tình nguyện, tinh thần tương thân tương ái, ý thức trách nhiệm đối với cộng đồng;

– Tiếp tục duy trì, phát huy những thành công của chương trình “Tiếp sức mùa thi” những năm trước, hướng tới kỷ niệm 15 năm chương trình “Tiếp sức mùa thi”.

  1. Yêu cầu

– Chương trình được tổ chức đảm bảo tiết kiệm, thiết thực, an toàn, đạt hiệu quả cao; thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền để thí sinh và người nhà thí sinh được tiếp cận và giúp đỡ; thu hút đông đảo đoàn viên, sinh viên và các lực lượng xã hội tham gia;

– Đảm bảo các điểm thi, các khu vực tập trung thí sinh và người nhà thí sinh đều có các đội hình tình nguyện hỗ trợ; các thí sinh có hoàn cảnh khó khăn, thí sinh đi lại khó khăn được hỗ trợ.

  1. NỘI DUNG
  2. Thời gian

1.1. Lễ ra quân cấp tỉnh

Thời gian: Ngày 23 tháng 6 năm 2016 (Thứ năm)

Địa điểm: Hội trường C1 – Trường ĐH Sư phạm Thái Nguyên

Tình nguyện viên tham gia chương trình chủ động thời gian chuẩn bị, tổ chức chương trình, và sắp xếp thời gian biểu cá nhân, tham gia tập trung cao điểm từ ngày 28/6/2016 đến ngày 05/7/2016.

1.2. Lễ ra quân cấp trường và tập huấn cho các sinh viên tình nguyện

Thời gian (dự kiến): 8h00 sáng ngày 27 tháng 6 năm 2016 (Thứ hai)

Địa điểm (dự kiến): Hội trường TT Đào tạo và Phát triển quốc tế

  1. Địa điểm thực hiện

Chương trình được thực hiện trên địa bàn trường ĐH Nông lâm theo chỉ đạo và hướng dẫn của BCH Hội sinh viên cấp trên, tập trung tại các điểm: Cổng trường, Hội trường A, cổng KTX K, KTX A và KTX B.

  1. Đối tượng tham gia

– Đối tượng tham gia tiếp sức, hỗ trợ thí sinh: Sinh viên đang học tập tại các khoa, trung tâm của trường ĐH Nông lâm; người dân tại địa bàn diễn ra chương trình, các tổ chức, doanh nghiệp đồng hành…

– Đối tượng hỗ trợ: thí sinh và người nhà thí sinh tham gia kỳ thi trung học phổ thông quốc gia 2016.

  1. Nội dung hoạt động

4.1. Các hoạt động thông tin, tuyên truyền

– Tổ chức các hoạt động thông tin, tuyên truyền, đưa tin về chương trình trang tin của Đoàn thanh niên – Hội sinh viên nhà trường, Fanpage chính thức của Đoàn thanh niên – Hội sinh viên, loa phát thanh và các hình thức tuyên truyền khác; giới thiệu cho các cơ quan báo chí về hoạt động hiệu quả tại đơn vị. Ghi nhận, phản ánh các trường hợp thí sinh khó khăn cần hỗ trợ; đảm bảo nguồn tư liệu, hình ảnh của chương trình;

– Thiết kế các sản phẩm tuyên truyền: tờ rơi, tờ bướm, băng rôn, khẩu hiệu… để nhiều thí sinh tiếp cận được thông tin và nhận sự hỗ trợ từ chương trình. Thiết lập các đường dây nóng để tiếp nhận thông tin từ thí sinh và sự đồng hành, hỗ trợ của các tổ chức, cá nhân trong xã hội.

4.2. Các hoạt động tư vấn, hỗ trợ

– Thành lập các đội sinh viên tình nguyện đón thí sinh tại các chốt tập trung đông thí sinh và người nhà thí sinh phát các vật dụng hỗ trợ, như: thông tin hướng dẫn, nước uống, đồ ăn nhẹ…

– Thành lập đội hình sinh viên tình nguyện tìm kiếm giới thiệu, xây dựng dữ liệu nhà trọ miễn phí, nhà trọ giá rẻ, an toàn cho thí sinh; tư vấn cho thí sinh về cách thức sinh hoạt, di chuyển; giới thiệu các địa điểm ăn uống giá cả phải chăng, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm cho thí sinh và người nhà; vận động nhà hảo tâm, mạnh thường quân cung cấp chỗ trọ miễn phí, giá rẻ cho các thí sinh trong thời gian dự thi;

– Thành lập đội xe ôm miễn phí “Tôi đưa em tôi đi thi” hoạt động trong khuôn viên nhà trường, hướng dẫn và chuyên chở thí sinh và người nhà thí sinh (nếu có nhu cầu) về các địa điểm ăn nghỉ đảm bảo an toàn, hiệu quả.

4.3. Các hoạt động đảm bảo trật tự, an toàn tại điểm thi

– Bố trí đội hình tình nguyện tăng cường tại các khu vực cao điểm về an ninh trật tự, an toàn giao thông, hướng dẫn, phân luồng đảm bảo an toàn giao thông tại khu vực cổng trường và các điểm có mật độ giao thông cao gắn với khu vực xung quanh trường;

– Phối hợp với các cơ quan chức năng kịp thời ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực lợi dụng kỳ thi ảnh hưởng đến thí sinh và người nhà thí sinh như: nâng giá, gây mất an ninh, trật tự, trộm cắp…

4.4. Trang phục tham gia chương trình

Trang phục tham gia chương trình Tiếp sức mùa thi gồm 2 loại áo: Áo Thanh niên Việt Nam và Áo do Ban chỉ đạo cấp, kết hợp với đeo băng đỏ, đội mũ tai bèo (hoặc mũ mềm). Để thuận lợi cho công tác quản lý và công tác tuyên truyền, thực hiện theo chỉ đạo của cấp trên, BCH Hội sinh viên trường thống nhất ngày mặc trang phục của thanh niên tình nguyện tham gia chương trình như sau:

– Các ngày 28, 30/06 và ngày 2,4/7/2016 mặc áo do Ban chỉ đạo cấp

– Các ngày 29/6 và ngày 1,3,5/7/2016 mặc áo Thanh niên Việt Nam.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

  1. Thành lập Ban tổ chức chiến dịch

– Đ/c Dương Xuân Lâm – (Chủ tịch Hội sinh viên) – Trưởng ban

– Đ/c: Dương Thị Thu Huyền – Phó trưởng ban

– Các đ/c trong BCH Hội sinh viên trường, Liên chi Hội trưởng và các thành viên trong đội tình nguyện.

  1. Thành lập đội: Gồm 15 sinh viên tình nguyện được tuyển chọn thông qua đơn tự nguyện đăng ký và phỏng vấn của BTC.
  2. BCH Hội sinh viên nhà trường

– Xây dựng kế hoạch triển khai chương trình “Tiếp sức mùa thi” năm 2016, chỉ đạo các cơ sở hội trực thuộc xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động “Tiếp sức mùa thi” phù hợp, hiệu quả. Thành lập các đội hình tình nguyện cấp chi hội, tổ chức tập huấn, phân công nhiệm vụ cho sinh viên, thanh niên tham gia chương trình;

– Xây dựng kế hoạch chương trình, xin ý kiến Đảng ủy, Ban giám hiệu chỉ đạo;

– Phối hợp với các đơn vị trong trường: Phòng CT HSSV, Bộ phận quản lý các khu Ký túc xá, huy động nguồn lực xã hội triển khai chương trình.

  1. Phòng Công tác Học sinh sinh viên

– Chỉ đạo bộ phận bảo vệ, đảm bảo ANTT trong khuôn viên trường, đặc biệt tại khu vực cổng trường, các khu nội trú trong những ngày diễn ra chiến dịch.

– Thống kê các phòng trọ tại các khu KTX để cung cấp thông tin cho thí sinh

 

 

Nơi nhận:

– Đảng ủy, BGH (B/c);

– Phòng CT HSSV, Trung tâm

TV&DVSV (P/h);

– BCH các Liên chi Đoàn (T/h);

– Lưu VPĐ.

TM. BAN THƯ KÝ

CHỦ TỊCH

 

 

 

 

Dương Xuân Lâm

 

Để lại bình luận của bạn tại đây

bình luận

Hãy đưa ra bình luận của bạn